Un logiciel pour votre document unique

Je suis gérant d’entreprises depuis maintenant près de 20 ans. J’ai créé mon entreprise actuelle en 2002, cette dernière est le prolongement de mon activité précédente de menuisier, puisque j’ai pu racheter une scierie, en région Rhône Alpes, dans laquelle j’embauche à présent 14 salariés. Le gros de notre activité actuelle est donc de recevoir du bois, de le débiter, principalement en planches (pour faire simple) et depuis 2010 nous avons développé un atelier de menuiserie dans lequel nous fabriquons des meubles (principalement pour cuisines) sur mesure.

Notre activité est particulièrement sensible aux accidents du travail et aux maladies professionnelles qui je dois dire ont tendance à nous coûter pas mal de temps et d’argent au fil des années. Nous avons mis pas mal de temps à savoir optimiser notre gestion de la santé et de la sécurité dans l’entreprise, mais après divers travers et tentatives nous avons enfin trouvé une solution logicielle adaptée nous permettant de gérer au mieux ces problématiques et de nous faire économiser du temps et de l’argent.

Lorsque nous avons commencé notre activité, la loi venait d’instituer la mise en place du Document Unique qui visait, comme aujourd’hui d’ailleurs, à lister et hiérarchiser les risques professionnels au sein de la société et d’instituer des mesures préventives destinées à nos salariés. Pour tout vous dire, pendant un moment nous n’avons pas géré ce DUER pourtant obligatoire. Notre première relation au document unique fût donc une amende de 3.700 euros que nous avons dû régler en novembre 2005 suite à un accident du travail ayant entrainé la visite de l’inspection du travail.

Au cours de l’année 2006, plutôt par systématisme nous avons donc commencé à tenir à jour notre document unique d’évaluation des risques professionnels sur une feuille excel. Nous imprimions le document en question et le laissions à disposition des employés dans un classeur qui fût rapidement recouvert de tout un tas d’autres documents et donc pas franchement exploitable. Nous nous sommes tenu à changer les dates afin d’avoir l’impression que le DUER était à jour, mais ce dernier est pendant longtemps resté une véritable contrainte, puisque nous avons au cours des années reçu deux autre avertissements (pas d’amendes) émanent des services publics.

A partir de 2008 nous avons commencé à chercher des solutions logicielles pour gérer cela, toujours en ayant dans l’esprit de nous conformer aux obligations légales. Nous avons donc testé des solutions gratuites, des solutions peu onéreuses … sans jamais véritablement comprendre l’usage réel que nous pourrions avoir de ces actions. ces actions nous ont donc couté en temps, en argent en jusqu’à 2012 nous avons testé près de 5 solutions différents sans jamais y voir une réelle plus value.

En 2012 nous avons commencé à utiliser la solution Linksoft, alors encore en cours de développement. Les experts de la société nous ont fait prendre conscience que cette gestion des problématiques de sécurité et de santé au travail ne devait pas être uniquement une obligation légale mais qu’elle pouvait également devenir un véritable outil de gestion globale, du personnel, des déclarations, des coûts etc …
Il ne nous a pas fallu bien longtemps pour prendre en main le logiciel. Aussi nous avons tâché d’impliqué tous nos responsables d’unité dans sa configuration comme dans sa mise à jour permanente.

Aujourd’hui le logiciel Linksoft est devenu notre allié et est devenu incontournable chez nous. En trois ans nous avons pu notablement réduire les accidents du travail et les maladies professionnelles au sein de l’entreprise. Et c’était assez simple !!! il fallait avant tout prendre conscience et mettre à plat certaines choses, ce que nous a aisément permis le logiciel.
J’imagine qu’il existe sans aucun doute d’autres logiciels valables mais pour le coup ne comptez pas sur moi pour vous en conseiller d’autres, la solution Linksoft est devenu un Graal pour notre entreprise, un véritable outil de gestion très poussé et pourtant si simple d’utilisation. Plus besoin de serveur dédié chez nous, plus besoin de logiciel incompatible avec tel ou tel système d’exploitation … Linksoft propose une solution sécurisé, Cloud, consultable de n’importe où, collaborative … un must … on croirait presque que je suis commercial non ?? Et pourtant je n’ai rien à y gagner ! enfin si, j’ai déjà tellement gagné en sérénité, en paix social et même en C.A depuis 3 ans !

Pour en savoir plus : Linksoft, Logiciel Document unique
Auteur : Raymond Pigé